PTAボックス

デザイナーが作った
年間活動表でPTAまるわかり
【積極的流用OK!】

PTA活動内容
とあるママ

PTAのお知らせ、
裏面を見てね?

とあるパパ

すごっ!

とあるパパ

誰が作ったの?

確かに引くくらいの表を作りました・・・

わかりやすい年間活動表で
PTAがまるわかり

こんにちはこんばんは
PTAボックスです。
PTAで副会長をしています。

紙系のデザイナーです。

ことの始まりは、
「委員や役員を決めるために
PTAをわかりやすく紹介しよう!」
ということでした。

さて、
デザイナーとして
「PTAまるわかり特別号」という
お知らせを作成しました。

ですが、
もっとすごいのは
裏面なんです。

表面の話はこちらです。

PTAをまるはだか
いつ誰が何をするのか

PTAがどんな組織で
何をしているのかは表面で
紹介しました。

裏面は、
実際の「活動内容」です。

全体を表にしています。

何月に誰が何をする。
この月は全体で、こんなことをする。

といった、
活動のボリュームを
一目で理解することができます。

PTA会費は多額。
大事なお金の話。

PTA会費は結構な金額です。

多くのPTAでは、
期末報告などで会計の処理は
明示されています。

ですが、わかりにくいのでは
ないでしょうか。

活動内容の一覧表には
お金のことも載せました。

何にら使われているか。
お金の管理はちゃんとしているか。

PTAの中の人にも外の人にも
知ってもらえるよう、
明確な記載を心がけています。

PTAについて何も知らない人に
わかるの? この内容

PTAはわかりにくい
と感じている人は多いと思います。

それは、会則や手引きなどを見ても
情報がバラバラだからです。

全体像がわかることで、
個々の活動にも目が行きます。

知らない言葉や活動が出てきたら
会則や手引きを見れば
詳しく知ることができます。

逆に引かない?
ボランティアなのに・・・

表がスゴすぎて、
PTAに興味がない人は引くかもしれません。

ですが、
興味のある人だけ
見れば良いのです。

役員を引き受ける可能性のある人
が見るとありがたい情報に
なるはずです。

網羅的なので。

PTAを知らない人に
視覚的に説明ができる

一覧になっていることは、
説明の資料としても有効です。

興味があって、
何かできることを探して
いる人にとっては、
情報が凝縮した資料を読むことで、
より参加したくなるPTAになるのでは
ないでしょうか。

実は裏の目的は
PTAの改革です

次の記事
「PTAが勝手に改革に向かうシナリオ」の話

デザイナーって特別なソフトを
使っているの?
いいえエクセルです。

わたしの仕事は
紙系のグラフィックデザイナーです。

仕事ではアドビ社の
インデザインやイラストレーター
を使用しています。

ですが、PTAのデータは
ワード、エクセル、パワーポイント
を使っています。
フォントもメイリオやMS明朝のみ。

今回のデータはエクセルで作成しました。

下記の有料エリアにて、ダウンロードできます。

ダウンロードした後は、
必要なだけ、内容を調整してご活用ください。

↓データダウンロードはこちらです↓

以下のリンクはこのデータを使って
ご自身のPTAの活動案内を
作成したい方向けです。

作成したお知らせは、A4サイズを2枚並べて
A3のカラーペーパーに印刷して
配布してください!

【こんな人に向いています】
☑︎PTAで役員をしている
☑︎エクセルを使える
☑︎どうやって作っているか見てみたい
☑︎500円なら買ってもいい

ダウンロードページへ