PTAボックス

PTA室にインターネットは必要?

PTA室にネットいる?

PTA室でWi-Fi使える!

でもすごく遅いな。

会計報告書をみると、
ケ、ケーブルテレビ代・・・

こんにちはこんばんは
PTAボックスです。
PTAで副会長をしています。

わたしが所属するPTAでは、
PTA室にネット環境があります。

しかし、契約はケーブルテレビで
速度がものすごく遅いのです。

PTA室に
インターネットは必要?

みなさんの学校のPTAには
専用の部屋がありますか?

PTAで使用する備品を置いたり、
会議ができるような部屋のことです。

わたしの学校のPTAには、
パソコンとモノクロの印刷機が
あります。
パソコンは、インターネットに
つながっています。

何年か前に
プロバイダー契約をし、
PTA室のパソコンでメールアドレスを
作ったようです。

●PTA室の印刷機とパソコンを使って
 お便りを印刷できる。

●自宅で作ったお便りをメールで送り、
PTA室のパソコンから印刷をする。

といった使い方ができていました。
しかし、今はフリーメールの時代です。

かつてのPTA専用アドレスも、
今は引き継がれていません。

最近、あまりにもネット回線が遅いため、
PTA室のネット環境を見直そう。
ということになったのですが、
PTA室でインターネット接続は
本当に必要でしょうか。

コロナ禍という状況もありますが、
近年のPTAは
●なるべくPTA室には行きたくない。
●リモートでやりたい。
●行ってもさっと帰りたい。
という意思の方が多いようです。

誰も行かない、
行く人が少ないPTA室に
ネット環境は必要でしょうか。

(↑しつこい)

学校はネット環境が
整備されているのに・・・

さて、
国のGIGAスクール構想と、
はたまたコロナ禍により、
学校は急速にIT化を進めています。

多くの学校は
校内LANが整備されています。

今回、
「PTA室のネット環境の見直し」を機に、
ネットワークを使わせてもらえないか
学校に問い合わせをしたところ、
「現時点ではできない」
とのことでした。

他の多くの学校でも、PTAという団体で
学校の校内LANを使うのは
難しいのではないでしょうか。

PTA室にネット環境を
作るには?

校内LANを利用できないとなると、
さて、それではどうするか。

光回線などを新たに申し込む場合、
工事が必要です。
(工事には学校の許可ではなく、
公立校なら、管理する自治体の
許可が必要になります。)

また、
PTAという団体名での契約は難しく、
会長や代表などの個人名で
契約する必要があります。

モバイルWi-Fiなども
個人名での契約を求められます。

年度毎にメンバーがいれかわる
PTA活動において、
継続した環境作りは難しいようです。

ペーパーレス化は
わりと簡単?

最近は一斉にメールを
送ることができる
「配信システム」が
整っている学校も
多いですね。

うちの学校も
PTAからのお便りをメールで
配信してもらっています。

そのため、
印刷して紙で配布する機会が
ぐんと減りました。

また、総会議案書のような
冊子タイプのものも、
PDFにして学校のホームページから
閲覧できるようになりました。

PTA室のパソコンに
データを移動するには?

お便り類のメール配信と
ペーパーレス化が進む中、
どうしてもPTA室のパソコンから
印刷したい場合、
データの移動は
どうしたらよいでしょうか。

●USBメモリやSDカードを使う
●テザリングを利用する

などができれば
インターネット環境がなくても
大丈夫です。

テザリングとは、
個人のスマホの
データ通信を利用して、
パソコンをインターネットに
繋ぐことです。

印刷原稿は用意して、
印刷機のみ使う

そもそもネット環境がないなら、
PTA室のパソコンからプリントせずに、
原稿はあらかじめ用意しておき、
大量印刷だけを行うという
方法もあるでしょう。

家にプリンターがない場合は、

●家にプリンターがある人が印刷して、
 子ども経由で受け渡しをする。
●先生にメールで送り、
印刷してもらう。

など、工夫のしようがありそうです。

zoomを使って
会議はできる?

集まることを避けるため、
zoom会議を検討しているPTAも
あるのではないでしょうか。

会議に来られない人も
ネットから参加できるようにする
ハイブリッドだと、
セッティングに知識が入り、
機材の準備
それこそWi-Fi環境がいりますが

全員が自分のスマホやパソコンから
アクセスするようなzoom会議なら、
すぐに導入することができます。

これならPTA室にいく必要もなく
ネット環境を用意する必要も
ありません。

学校のネット環境を
共有してもらう

もう一つ、
PTAではセミナーやワークショップを
開催することがあります。

そんなときに講師を招いて、
ネット配信をするような企画
をしたいときは、

そんな時こそ、
PTAのT(Teacher)と連携をとり、
学校のネット環境を
利用させてもらうようにすると
良いですね。

PTA室にネット環境は
いらない!

ということで、
せっかくのネット環境があるPTAも、
いったん手放し、
新たなやり方での運営を
模索してみても
よいのではないでしょうか。