PTAボックス

PTA室にインターネットは必要?

PTA室にネットいる?

PTA室でWi-Fi使える!

でもおっそいな。

会計報告書をみると、
ケ、ケーブルテレビ代・・・

こんにちはこんばんは
PTAボックスです。
PTAで副会長をしています。

わたしが所属するPTAでは、
PTA室にネット環境があります。

しかし、契約はケーブルテレビで
速度がものすごく遅いのです。

PTA室に
インターネットは必要?

みなさんの学校のPTAには
専用の部屋がありますか?

PTAで使用する備品を置いたり、
会議ができるような部屋のことです。

他にも共用できるパソコンや、
印刷機があったりします。

わたしの学校のPTAには、
パソコンとモノクロの印刷機が
あります。
パソコンは、インターネットに
つながっています。

プロバイダー契約をし、
PTA室のパソコンでメールアドレスを作り、

●PTA室の印刷機とパソコンを使って
 お便りを印刷できる。

●自宅で作ったお便りをメールで送り、
PTA室のパソコンから印刷をする。

といった使い方をするために、
PTA室にネット環境を
構築したようです。

最近、あまりにも回線が遅いため、
PTA室のネット環境を見直そう。
ということになったのですが、
PTA室でインターネット接続は
本当に必要でしょうか。

コロナ禍という状況もありますが、
近年のPTAは
●なるべくPTA室には行きたくない。
●リモートでやりたい。
●行ってもさっと帰りたい。
という意思の方が多いようです。

誰も行かない、
行く人が少ないPTA室に
ネット環境は必要でしょうか。

(↑しつこい)

学校はネット環境が
整備されているのに・・・

さて、
国のGIGAスクール構想と、
はたまたコロナ禍により、
学校は急速にIT化を進めています。

多くの学校は
校内LANが整備されています。

「PTA室のネット環境の見直し」を機に、
ネットワークを使わせてもらえないか
学校に問い合わせをしたところ、
「現時点ではできない」
とのことでした。

PTA室にネット環境を
作るには?

さて、それではどうするか。

光回線などを新たに申し込む場合、
工事が必要なのと、
PTAという団体名での契約は難しく、
会長や代表などの個人名で
契約する必要があります。

また、モバイルWi-Fiも
個人名での契約を求められます。

年度毎にメンバーがいれかわる
PTA活動において、
継続した環境作りは難しいようです。

ペーパーレス化は
わりと簡単?

最近は一斉にメールを
送ることができる
「配信システム」が
整っている学校も
多いですね。

うちの学校も
PTAからのお便りをメールで
配信してもらっています。

そのため、
印刷して紙で配布する機会が
ぐんと減りました。

また、総会議案書のような
冊子タイプのものも、
PDFにして学校のホームページから
閲覧できるようにしました。

PTA室のパソコンに
データを移動するには?

お便り類のメール配信と
ペーパーレス化が進む中、
どうしてもPTA室のパソコンから
印刷したい場合、
データの移動は
どうしたらよいでしょうか。

●USBメモリやSDカードを使う
●テザリングを利用する

などができれば
インターネット環境がなくても
大丈夫です。

テザリングとは、
個人のスマホの
データ通信を利用して、
パソコンをインターネットに
繋ぐことです。

印刷原稿は用意して、
印刷機のみ使う

そもそもネット環境がないなら、
PTA室のパソコンからプリントせずに、
原稿はあらかじめ用意しておき、
大量印刷だけを行うという
方法もあるでしょう。

家にプリンターがない場合は、

●家にプリンターがある人が印刷して、
 子ども経由で受け渡しをする。
●先生にメールで送り、
印刷してもらう。

など、工夫のしようがありそうです。

zoomを使って
会議はできる?

集まることを避けるため、
zoom会議を検討しているPTAも
あるのではないでしょうか。

会議に来られない人も
ネットから参加できるようにする
ハイブリッドだと、
セッティングに知識が入り、
機材の準備
それこそWi-Fi環境がいりますが

全員が自分のスマホやパソコンから
アクセスするようなzoom会議なら、
わりと簡単に導入することができます。

これならPTA室にいく必要もなく
ネット環境を用意する必要も
ありません。

学校のネット環境を
共有してもらう

もう一つ、
PTAではセミナーやワークショップを
開催することがあります。

そんなときに講師を招いて、
ネット配信をするような企画
をしたいときは、

そんな時こそ、
PTAのT(Teacher)と連携をとり、
学校のネット環境を
利用させてもらうようにすると
良いですね。

PTA室にネット環境は
いらない!

ということで、
せっかくのネット環境があるPTAも、
いったん手放し、
新たなやり方での運営を
模索してみても
よいのではないでしょうか。