PTAボックス

はじめてでもできる!
GoogleフォームでPTAの委員決めをする方法

PTA委員決めGoogleフォーム
とあるパパ

うちの学校は
PTAがんばってるね

とあるママ

Googleフォームだと
答えるのがラク!

とあるママ

でも誰が作ってるの?
やる人は大変そうねー

こんにちはこんばんは
PTAボックスです。
PTAで副会長をしています。

わたしの学校のPTAでは、
今まではプリントを配って
「委員決め」をしていました。

委員をやりたい人に○をつけてもらい、
それを回収するという方法です。

今年度は
古いやり方をやめ、
新しい方法を試みています。

それは
「Googleフォームで全保護者に希望調査」
をする方法です。

Googleフォームで
簡単&スピーディー!

Googleフォームとは
簡単にアンケートや投票や応募などの
フォームを作れるツールです。

わたしが実際に
どのようなフォームを作成したか
公開しちゃいます。
Googleフォームで全保護者に希望調査

ご自分のPTAでも
Googleフォームを取り入れたい方は、
ぜひ参考にしてください。

フォームの内容はコピペして、
各団体に合わせてアレンジして
ご活用ください。

試しに回答もしてみてください!

最後まで回答し、送信された方には
登録していただいたアドレスへ
回答のコピーが送信されます。
(Googleフォームによる
自動送信です)

・フォームの共有はいたしません。
・回答していただいた内容を
 公開することはありません。
・こちらからご連絡することは
 ありません。

回答をしてもらうには
「説明」が重要

わたしの学校のPTAでは
Googleフォームは新しい試みです。

そこで、
回答の協力をしてもらうために、
説明することが重要になりました。

自分の学校のPTAについて、
よく知らない保護者はとても多いです。

わたしもその1人でした。

役員になって2年。
自分が知り得た情報を
デザイナーとして整理して
お知らせを作りました。

作成したお便りはこちらの記事をどうぞ。
デザイナーが
PTAをわかりやすくした結果
【積極的流用OK!】

PTAのことを良く知ってもらい
興味を持ってもらう。

そうすることで、
前向きな回答をしてくれる方が
増えます。

ところが、、、

Googleフォームで
うまく希望調査をしたけど、
とんでもないことに・・・

役員かもめ

困ったことになりました

やりかたを変えたことで、
今までの状態を保てなくなって
しまったのです!
(それを狙っていたんですが)

つづく

Googleフォームの
作成方法を知りたい方は
こちらへどうぞ

Googleフォームの
集計方法を知りたい方は
こちらへどうぞ